一🧗🏼、部門簡介
沐鸣2辦公室是沐鸣2行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞沐鸣2中心工作🟧,積極發揮沐鸣2領導班子的參謀助手、沐鸣2的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,把握大局,服務領導🦹🏻♀️,服務部門◼️,服務基層,做好組織協調🏊🏿、督查督辦🧑🏿🎓、公文處理🧏🏿♂️👌🏻、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
二、組織架構
沐鸣2辦公室主任:畢成國
沐鸣2辦公室幹事🫡:李詩瑤(綜合科:行政綜合工作、校長辦公會議會務工作)
唐雲嘉(秘書科:公文流轉工作、校長簽批件流轉)
閆旭(綜合科💪🏿:公務車輛管理工作、行政對外聯絡和接待工作)
三、工作職責
1.負責組織起草沐鸣2綜合性工作報告、總結🙋♂️、計劃和決議等文件;負責沐鸣2上報或下發文件的審核、修訂🧑🏻🦼➡️、打印、送文及歸檔工作;負責以沐鸣2工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。
2.負責沐鸣2統計報表工作;負責沐鸣2各部門對外報送數據的審核工作🚶🏻♀️。
3.負責上級機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷🚍、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,並督促檢查會議決議的執行情況⏫。
5.負責組織協調沐鸣2綜合性黨政工作,協調辦理校內突發事件🤸🏻,承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協調沐鸣2的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責沐鸣2機要交換和公函郵寄工作🖐🏿📲;負責沐鸣2維穩和安全保密工作👒。
8.負責沐鸣2榮譽稱號的管理;負責沐鸣2校名、校徽的管理與規範使用。
9.負責沐鸣2行政印章👩🚒👩🏿🏭、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用。
10.負責沐鸣2應急、機要、異地通勤等公務車輛的日常使用和管理工作👩🏽🔧。
11.完成上級主管部門和沐鸣2領導交辦的其他任務🧛♂️。